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毕业生档案补办流程是什么样的

发布日期:2021-09-02 09:06:26

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大学毕业之后,有多少人关注过自己档案的去处呢?我想应该很少吧。包括小编自己刚毕业都没有保管档案的概念。可是当我们需要用到档案的时候,就会发现自己的档案找不到了,那么毕业生档案补办流程到底是什么样的呢?小编带大家了解一下。

一、我们需要补什么档案

我们先要确定自己需要补办哪些材料。已经毕业但是还没有参加工作的只有学籍档案;毕业后已经参加工作但是是在私企或者外企工作的一般也只有学籍档案需要补办;参加工作并且是在国企、央企、事业编的毕业生则需要补办学籍档案和职工档案两种。
毕业生档案补办流程是什么样的

二、学籍档案的补办流程

1.联系到毕业院校,向学校就业服务部门说明情况,请求学校开具档案遗失证明并且加盖公章。

2.手写一份档案补办申请书,声请书中写明档案丢失的大概时间地点,说明自己补办档案的原因。

3.将补办档案的申请书交到学校,学校经过审核确认无误之后就会进行盖章确认。

4.在拿到盖有公章的申请书之后,就可以开始着手补办学籍档案中的材料。这些材料有些是可以打印的,但是有一部分只能拿到学校留存的原件进行复印。材料主要包括毕业生登记表、大学成绩单、党团组织关系、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等等。

5.将第四条中所补办的材料全部交到学校相关部门,经由学校确认无误之后就会同一加盖公章。

6.材料盖完公章之后就可以交由学校就业指导中心登记录入,装袋密封并且在档案袋外盖章。

三、职工档案的补办流程

1.由现在的就业单位开具档案遗失证明并盖章。

2.拿着档案遗失证明回到所有曾经工作过的单位找到人事部门补办在职期间的所有材料。

3.以上主要补办材料是指国企、事业编的工作材料,私企和外企的工作材料可以不用补办。

我们都要了解并重视自己的档案材料,档案丢失之后的补办之路可能问题重重,不仅会消耗大量的时间精力,还有可能吃到闭门羹。我们也可以找人代办相关材料,但是要和相关部门沟通好,并且让代办人带上我们手写的委托书以及代办人的身份证件。

毕业生档案补办流程是什么样的?相信大家通过小编的描述,已经能有所了解了。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/3049.html 。如若转载请注明出处。

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