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没有报到证档案该如何存放?

发布日期:2021-08-06 10:39:00

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报到证是很重要的证明,越来越多人因为了解到报到证的重要性而产生了一些疑问:要是没有报到证档案该如何存放呢?下面就随小编一起来看看吧。

报到证是学校向毕业生下发的派遣毕业生去社会的重要证明,许多人没有报到证时,档案又要从原单位或学校转移至其他可以存管档案的单位,但是报到证作为档案中的一份重要文件,也是档案中的个人信息,没有报到证的情况下,只要签署了劳动合同,档案就可以存入当地人力资源与社会保障局下属的人才服务中心或是有资格接收档案的单位。

没有报到证档案该如何存放?

没有报到证档案的存放方式

1.一种情况是毕业生没有收到报到证,也没有签署劳动合同。这种情况是很多毕业生常遇到的情况,因为档案的转移一般在没有拿到毕业证书就开始了。这时许多人也不知道还有报到证这个东西,但是档案想要转移回生源地或者户口所在地,这时其实只要联系好转移的户口所在地辖区归哪个单位管辖,将信息录入学校所说的网站,直接就可以转移了。要注意的毕业之后毕业生有两年的择业期,档案可以被免费存放,在毕业生签署劳动合同或者找到可以存放的单位以后,可以再次将档案转移。

2.一种情况是毕业生没有收到毕业证,但已经签署劳动合同。这种情况就好办多了,只要原单位有保管档案的资格和能力,就可以直接将档案转移至自己的工作单位。如果单位没有这个条件,就把档案存入当地的人力资源或者有资格存档的单位。

3.还一种情况是本人已经拿到报到证,但是不小心遗失。报到证分为蓝、白两联,蓝色那联一般交给了本人,白色那联被收进了档案中,首先要看自己遗失的是哪一联报到证,如果是蓝色那联,只需要去档案保管的单位将白色联报到证调出,复印、盖章,就可以了。蓝色那联报到证的丢失对档案的存放没有任何影响。但如果丢失的是白色那联,一般就是档案丢失或破损才会出现这种情况,这时就需要去按照规定流程补办报到证,白色报到证丢失是很麻烦的,补办需要花费金钱。补办好之后将报到证存入档案中,将档案重贴封条、盖章,然后交给存管档案的单位就可以了。

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